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湖州职业技术学院校内场所对外租借管理办法(试行)
2019-09-24 08:31:40  点击:58次  【 】  【打印



第一章  总  则

第一条 为保障学校正常教学秩序,规范校内场所的对外租借行为,根据《湖州市市级行政事业单位国有资产出租出借管理办法》(湖财资〔2019187号)等文件精神,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 校内场所对外出借坚持统一管理、保障成本、有偿服务、严格审批。

第三条 本办法所指校内场所对外出借仅指短期的临时出借行为。

第二章  借用范围与对象

第四条  可提供对外租借的校内场所主要包括报告厅、会议室、教室(多媒体教室)、计算机机房、实验实训室、室内体育运动场馆和其他校内场所等。

第五条 校内场所对外出借的对象主要包括来学校开展合法活动的校外单位,一般仅向与学校有工作联系的单位租借,个人不作为租借对象。

第六条 因与学校签订合作协议建立长期的合作关系使用校内场所的,根据双方签订的合作协议执行。校外单位购买培训、服务等涉及校内场所使用可根据实际情况参照执行。

第三章  管理与审批

第七条 校内场所对外出借由基建与资产管理处综合管理,场地实际管理使用部门负责审核、实施,资产经营公司、保卫处等部门协同管理。出借手续完成后报学校基建与资产管理处备案。

第八条 借用方须填写《湖州职业技术学院校内场所对外租借申请表》(见附件1),写明借用事由、用途、时间、场所要求并提供有效证件复印件,重大活动需提供活动计划书并做出安全责任承诺。

第九条 场地实际管理使用部门应对借用方的资质、活动目的、活动性质、活动时间等进行审核,并根据相关标准核准收费额度。

第十条 租借方到学校资产经营有限责任公司财务部门缴纳出借费用,财务部门开具发票并在申请表上加盖收费专用印章。

第十一条 场地出借时间在3天以上或出借费用在3000

以上的,须经场地实际管理使用部门分管领导审批。

第十二条 使用出借场地开展活动人数达50人以上的,应向学校保卫处做好备案工作。

第十三条 校内场所对外租借期间设备保障由校内场地实际管理使用部门负责,场地水电、卫生保障由资产经营公司负责,大型活动保卫处做好协同管理。

第四章  经费管理

第十四条  校内场所出借收费标准按照国家、省、市有关规定,并参照市内同类事业单位的收费标准制定。主要包括维护运行水电成本费,设施、设备折旧费,场地卫生费及工作人员技术服务费等。

第十五条 政校企合作单位借用校内场所,经合作部门审核,分管校领导审批后可酌情减免租借费用。

第十六条 校内场所对外租借费用由学校委托资产经营公司统一收取,对外出借经费按照市财政部门及学校相关规定进行管理。

第五章  管理责任

第十七条  借用方不得利用校内场所进行任何违反国家法律法规或学校规章制度的活动,也不得进行与申请登记内容不符的活动。借用方不得将借用的场所转借给他人使用。

第十八条 借用方违反第十七条规定的,学校有权终止出借行为,已缴出借费用不予退还。

第十九条  因使用不当造成出借场所设施、设备损坏,由借用方负责赔偿,赔偿金额由学校基建与资产管理处根据损坏实际情况确定,并由实际管理使用部门负责追缴。

第二十条 校内场所场地实际管理使用部门要加强外借管理,严格审批程序,安排专人管理和监控,确保出所场所的安全。对不按规定私自对外出借校内场所的,一经查实,除补交出借费用外,还将按照相关规定追究该学院、部门负责人和有关当事人的责任。

第六章  附  则

第二十一条 本办法自发布之日起施行,由基建与资产管理处负责解释。

第二十二条 本办法与上级有关文件规定不符的,以上级文件规定为准。


湖职院办〔2019〕36号关于印发学校《校内场所对外租借管理办法(试行)》的通知.doc


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